Hướng dẫn xem và đánh giá văn phòng thực tế

Tham quan văn phòng và đánh giá văn phòng thực tế là một trong những bước vô cùng cần thiết và quan trọng khi thuê văn phòng. Bởi thôn qua hoạt động này mà bạn có thể dễ dàng đánh giá ưu nhược điểm tòa nhà một cách chính xác nhất. Vậy khi xem văn phòng thực tế cần chú ý những gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

Đặt lịch xem văn phòng trực tiếp

Để có thể xem văn phòng trực tiếp được thì trước hết quý khách cần đặt lịch hẹn với ban quản lý tòa nhà. Thông thường bạn nên đặt lịch thông quan những chuyên viên tư vấn thuê văn phòng, bởi họ là cầu nối vững chắc kết nối chủ tòa nhà và khách thuê văn phòng. Các chuyên viên sẽ thay khách thuê đặt lịch và dẫn lên xem văn phòng trực tiếp, đồng thời cũng giúp khách hàng có thể phân tích và đánh giá những ưu nhược điểm tại tòa nhà văn phòng.

Một số những lưu ý khi xem và đánh giá mặt bằng văn phòng

Để có thể đánh giá chính xác nhất về đặc điểm của văn phòng cho thuê, thì các khách thuê nên chuẩn bị một cuốn sổ ghi chép để có thể note toàn bộ thông tin chi tiết về tòa nhà và làm tư liệu để đưa ra những đánh giá khách quan nhất, chính xác nhất.

Một số tiêu chí mà quý khách thuê văn phòng cần chú ý khi xem văn phòng trực tiếp như sau:

Vị trí tòa nhà

Vị trí là một yếu tố quan trọng, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc và sự hài lòng của khách hàng. Hãy đánh giá xem liệu vị trí của tòa nhà có thuận tiện cho việc đi lại hay không? Có phải nó nằm ở một khu vực dễ dàng tiếp cận và di chuyển đến các khu vực khác của thành phố không?

Tiếp theo, hãy xem xét về sự thuận tiện của việc ra vào tòa nhà. Các con đường lớn xung quanh có đủ rộng để đáp ứng nhu cầu di chuyển của nhân viên và khách hàng không? Đường xá xung quanh có tắc nghẽn trong giờ cao điểm không?

Một tiêu chí khác cần chú ý là các tiện ích xung quanh. Có những nhà hàng, quán ăn, siêu thị mua sắm, ngân hàng giao dịch trong bán kính chưa đầy một km không? Những tiện ích này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc mà còn giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của nhân viên, từ đó giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

► Xem thêm: Khám phá tòa nhà Charmvit Tower 117 Trần Duy Dưng – Vị trí, tiện ích

Đánh giá hạ tầng kỹ thuật tại tòa nhà

• Quy hoạch không gian: Đây là công cụ giúp bạn thiết kế và bố trí không gian văn phòng theo một cách hợp lý và khoa học. Bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng, chẳng hạn như [AutoCAD], [SketchUp] hay [RoomSketcher] để vẽ và mô phỏng không gian văn phòng trước khi thực hiện.
• Chất lượng ánh sáng: Đây là kỹ thuật giúp bạn đo lường và điều chỉnh ánh sáng trong không gian văn phòng để tạo ra sự thoải mái và hiệu quả cho mắt. Bạn có thể sử dụng các thiết bị đo, chẳng hạn như [Lux Meter], [Light Meter] hay [Spectrometer] để kiểm tra mức độ ánh sáng trong không gian văn phòng và so sánh với các tiêu chuẩn khuyến nghị.
• Mức độ tiếng ồn: Đây là kỹ thuật giúp bạn đo lường và giảm thiểu tiếng ồn trong không gian văn phòng để tạo ra sự yên tĩnh và tập trung cho tai. Bạn có thể sử dụng các thiết bị đo, chẳng hạn như [Sound Level Meter], [Noise Dosimeter] hay [Noise Cancelling Headphones] để kiểm tra mức độ tiếng ồn trong không gian văn phòng và áp dụng các biện pháp khắc phục.

Đánh giá mặt bằng văn phòng một cách chi tiết nhất

Khi vào trong văn phòng bạn cần chú ý tới mọi chi tiết về không gian, mặt bằng. Liệu văn phòng có vuông vức hay không? Có nhiều khoảng không gian chết hay cột to tại văn phòng hay không? Mặt bằng có dễ dàng bố trí nội thất hay không? Việc xem xét mặt bằng thật chi tiết cũng giúp bạn có thể dễ dàng lên phương án thiết kế văn phòng ngay sau khi ký kết hợp đồng.

Tiếp theo, bạn cần đi sâu vào các loại không gian làm việc khác nhau như văn phòng mở, văn phòng dạng tủ hoặc kết hợp cả hai. Mỗi loại không gian làm việc có ưu và nhược điểm riêng, và bạn nên chọn loại phù hợp nhất với mục tiêu và văn hóa của công ty. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

• Văn phòng mở: Đây là loại không gian làm việc không có bức tường ngăn cách giữa các bàn làm việc hay các khu vực khác. Ưu điểm của loại này là tạo ra sự giao lưu, hợp tác và sáng tạo giữa các nhân viên. Nhược điểm của loại này là có thể gây ra tiếng ồn, xao nhãng và thiếu riêng tư.
• Văn phòng dạng tủ: Đây là loại không gian làm việc có bức tường ngăn cách giữa các bàn làm việc hay các khu vực khác. Ưu điểm của loại này là tạo ra sự yên tĩnh, tập trung và bảo mật cho các nhân viên. Nhược điểm của loại này là có thể gây ra sự cô lập, đơn điệu và thiếu gắn kết giữa các nhân viên.
• Văn phòng kết hợp: Đây là loại không gian làm việc có sử dụng cả hai loại trên, tùy theo nhu cầu và tính chất của công việc. Ưu điểm của loại này là tạo ra sự linh hoạt, đa dạng và cân bằng cho các nhân viên. Nhược điểm của loại này là có thể gây ra sự phân tán, mâu thuẫn và khó quản lý giữa các khu vực khác nhau.

Đó là một vài những lưu ý mà khách thuê cần quan tâm khi đánh giá văn phòng trực tiếp. Hiện nay Officespace đang là đơn vị hàng đầu thị trường hỗ trợ thuê văn phòng chuyên nghiệp, đảm bảo uy tín, nhanh chóng nhất. Quý khách đang cần tìm văn phòng ưng ý hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và cung cấp dịch vụ tốt nhất.